УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя Белоглинского районного суда

Краснодарского края

15 сентября 2023 г. №15-од

Положение об автоматизированном

распределении дел в Белоглинском районном суде

Краснодарского края

1. Общие положения 

1.1.   Настоящее Положение регулирует процесс распределения дел в Белоглинском районном суде Краснодарского края.

1.2. В целях обеспечения лицам, участвующим в деле, а также иным участникам судопроизводства и иным лицам в случаях, предусмотренных законом, реализации права на рассмотрение судебных дел в разумные сроки, все поступившие в Белоглинский районный суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, (далее по тексту - первичные документы), поступившие через приемную суда, отделение связи или  в электронном виде, регистрируются в ПС ГАС «Правосудие» с указанием предварительного номера строки уголовного, гражданского, административного дела, а также дела об административном правонарушении, по которым учитываются в статистическом отчете. После регистрации уполномоченным работником суда  в ПС ГАС «Правосудие» и формирования в реестре входящей корреспонденции в целях реализации требований ст. 14 ГПК РФ, ст. 30 УПК РФ, ст. 28 КАС РФ распределяются в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел» (далее - ПС ГАС), а в случае невозможности использования данной системы передаются председателю суда (исполняющему обязанности председателя суда) для распределения.

В случае возникновения трудностей при определении категории дела или номера строки, уполномоченный работник аппарата суда обращается к председателю суда, который принимает соответствующее решение.

Автоматически присвоенный номер ПС ГАС первичному материалу, указывается уполномоченным работником аппарата суда на первом листе поступившего документа, а также ставится на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по реестру.

1.3. Лица, ответственные за автоматизированное распределение дел
в Белоглинском районном суде Краснодарского края с использованием ПС ГАС назначаются приказом председателя суда.

1.4. Распределение первичных документов производится с 16 часов 00 минут до 17 часов 00 минут. По пятницам и предпраздничным рабочим дням распределение первичных документов начинается с 15 часов 00 минут.

Не позднее следующего рабочего дня соответствующие документы передаются для рассмотрения судье, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, - незамедлительно.

1.5. Распределение первичных документов с обеспечительными мерами по гражданскому иску или мерами предварительной защиты по административному иску, а также по уголовным делам с мерой пресечения заключение под стражу - производится незамедлительно.

1.6.   Материалы, поступившие в суд в порядке досудебного производства, незамедлительно регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС и передаются судье, осуществляющему дежурство, под расписку, в соответствующем журнале (реестре).

Ходатайства, принятые непосредственно судьями в день дежурства, вместе с процессуальными документами немедленно передаются уполномоченному работнику  аппарата суда для регистрации, который проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству согласно составленной описи приложений, и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство.

В конце рабочего дня уполномоченным работником  аппарата суда делается распечатка в форме реестров по поступившим на рассмотрение материалам, нумеруется и подшивается в журнал.

Зарегистрированные ходатайства учитываются в соответствующих журналах учета (реестрах), хранящихся в канцелярии суда, а также ПС ГАС.

Материалы, принятые к рассмотрению дежурным судьей в выходные и праздничные дни, регистрируется в ПС ГАС  в понедельник (первый рабочий день) до 09 часов 30 минут.

1.7. В случае поступления в суд искового заявлении (заявления),
по которому ранее судьей был вынесен судебный акт (отказ в принятии, возвращение, оставление без движения, без рассмотрения и т.п.), данное исковое заявление (заявление) распределяется этому же судье, если не нарушается разумный срок рассмотрения.     

1.8.   Сотрудник приемной суда передает для рассмотрения судьям распределенные первичные документы не позднее 9 часов 30 минут следующего рабочего дня за днем распределения, в отношении исковых заявлений (заявлений) с обеспечительными мерами незамедлительно.

Судья (помощник судьи, секретарь судебного заседания)  расписываются в соответствующем реестре (с обязательным указанием фамилии и инициалов).

Реестры передачи судьям первичных гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и Журнал Ф-1 передачи судьям уголовных дел хранятся в канцелярии суда в соответствии с номенклатурой дел.

1.9. В случае обнаружения ошибок в определении категории дела либо номера строки при регистрации первичных документов, после их распределения, судья, которому распределен соответствующий первичный документ, либо лицо, ответственное за автоматическое распределение дел, передает его в день получения председателю суда с мотивированной служебной запиской для решения вопроса об уточнении категории дела либо номера строки и (или) необходимости повторного распределения дела по иным причинам.

Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

На определении суда о подготовке гражданского, административного дела к судебному разбирательству судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении (определении), вынесенном при принятии решения по поступившему делу об административном правонарушении.

1.10. В случае самоотвода или отвода судьи, длительного отсутствия судьи ввиду временной нетрудоспособности по болезни, отпуска, учебы, служебной командировки, назначения судьи в другой суд, прекращения или приостановления полномочий судьи по основаниям, предусмотренным федеральным законом, производится замена состава суда по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, находившихся в производстве этого судьи, на основании соответствующего судебного акта, вынесенного в форме определения либо постановления (в зависимости от вида судопроизводства), а также приказа председателя суда о перераспределении дел, которые приобщаются к материалам дела.

Судья передает находящееся у него дело другому судье под расписку по разносному журналу передачи дел судьям (Ф-1а), который хранится в канцелярии суда.

1.11. В случае объединения дел в соответствии с требованиями ГПК РФ, УПК РФ или КАС РФ, повторное распределение не производится. При этом, допускается распределение, вновь поступившего дела, судье, при наличии оснований для рассмотрения вопроса об объединении в одно производство.

1.12. В случае выделения дела в отдельное производство в соответствии с требованиями ГПК РФ, УПК РФ или КАС РФ, рассмотрение выделенного дела по общему правилу производится тем же составом суда.

1.13. Дело, возвращенное вышестоящей инстанцией на новое рассмотрение, в том числе при отмене определений суда: о передаче дела по подсудности; оставлении искового заявления без рассмотрения; возврате искового заявления; об отказе в принятии искового заявления, без указания о передаче на новое рассмотрение дела в ином составе суда, передается при помощи ПС ГАС судье, ранее рассматривавшему данное дело (вынесшему соответствующий судебный акт).

Если в постановлении суда вышестоящей инстанции указано на необходимость рассмотрения дела в ином составе суда, дело передается, при помощи ПС ГАС для распределения в порядке, установленном настоящим Положением, судьям ранее не участвовавшим в рассмотрении данного дела 

2. Определение нагрузки

2.1.  С целью организации работы по распределению дел и материалов при помощи программы ПС ГАС, категории в картотеках: гражданские, административные дела 1-я инстанция, апелляция районный суд; уголовные дела 1-я инстанция, апелляция районный суд; дела об административных правонарушениях 1-я инстанция; дела об административных правонарушениях 1-й пересмотр; материалы, разграничиваются следующим образом:

- председателем суда, при осуществлении правосудия в качестве судьи, рассматриваются дела (за исключением дел, поступивших для апелляционного рассмотрения) не требующие значительных временных затрат, по следующим категориям: - по статьям: 157, 158, 222, 228, 264, 264.1, 314.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, по данным категориям для председателя суда устанавливается нагрузка: 30 % в картотеке уголовные дела 1-я инстанция, гражданские дела об установлении фактов имеющих юридическое значение; о сохранении жилого помещения в перепланированном или переустроенном виде (стр.125); о возмещении ущерба от незаконных действий органов дознания, следствия, прокуратуры (стр.196);  о взыскании сумм по договору займа, кредитному договору (стр.203); иски о возмещении ущерба и компенсации морального вреда, причиненного ненадлежащими условиями содержания под стражей, не связанные с незаконными действиями (бездействием) органов дознания, следствия, прокуратуры, суда (стр.209); об установлении, продлении, досрочном прекращении административного надзора, о частичной отмене или дополнении ранее установленных надзорному лицу административных ограничений (стр.173а, 174а, 175а, 176а, 177а, 178а); жалобы лиц, содержащихся (содержавшихся), осужденных к лишению свободы, иных лиц, связанных с ненадлежащими условиями содержания под стражей и лиц, осужденных к лишению свободы (стр.025а); жалобы не связанные с ненадлежащими условиями содержания под стражей, лиц находящихся под стражей, лиц осужденных к лишению свободы (стр.025а), по данным категориям для председателя суда устанавливается нагрузка 30 % в картотеке гражданские, административные дела 1-я инстанция, апелляция районный суд;

30 % в картотеке дела об административных правонарушениях
1-я инстанция.

- для судей устанавливается нагрузка: 100  % в картотеке  уголовные дела 1-я инстанция, апелляция районный суд; 100 % в картотеке гражданские, административные дела 1-я инстанция, апелляция районный суд; 100 % в картотеке дела об административных правонарушениях
1-я инстанция; 100 % в картотеке дела об административных правонарушениях 1-й пересмотр.

Картотека «Материалы» разграничивается следующим образом: - для председателя суда и судей устанавливаются категории «Материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров и иные материалы в уголовном производстве», «Материалы по применению принудительных мер медицинского характера»,  «Материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений и иные в гражданском судопроизводстве», «Материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений и иные в административном судопроизводстве». В случае отсутствия судьи, ранее рассматривавшего дело, по уважительной причине (отставка, отпуск, болезнь) материалы распределяются между оставшимися судьями при помощи ПС ГАС в автоматизированном режиме.

Дежурному судье распределяются материалы, поступившие в порядке досудебного производства, о заключении под стражу осужденного к лишению свободы, уклоняющегося от прибытия в колонию-поселение для отбывания наказания, материалы о направлении несовершеннолетних в специализированные учебно-воспитательные учреждения и помещения в ЦВИНПы, административные дела по главе 30 Кодекса административного судопроизводства РФ, дела об административных правонарушениях, в случае если санкция статьи предусматривает арест или выдворение.

Впервые назначенным судьям, не имеющим опыта работы, за исключением назначенных из числа мировых судей,  устанавливается 50% нагрузка, в течение первых шести месяцев работы.

2.2. Председателем суда, в исключительных случаях,  для целей равномерного распределения нагрузки на судей производится изменение параметров, влияющих на автоматизированное распределение первичных документов, а именно  редактирование следующих классификаторов в ПС ГАС:

-       изменение коэффициентов нагрузки судей;

-       изменение в ПС ГАС признака «Участвует в автоматическом распределении»;

-       определение «периода недоступности» судей для АРД.

2.3. На основании приказа  Председателя суда о предоставлении отпуска судье, уполномоченным работником аппарата суда,  в ПС ГАС. Устанавливаются следующие значения «периода недоступности» судей, при которых временно прекращается распределение всех категорий дел и материалов:

- при уходе судьи в отпуск на срок от четырех недель (полный отпуск), «период недоступности» начинается за 21 календарный день до отпуска и заканчивается в день выхода судьи из отпуска;

- при уходе судьи в отпуск на срок от трех до четырех недель, «период недоступности» начинается за 14 календарных дней до отпуска и заканчивается в день выхода судьи из отпуска;

- при уходе судьи в отпуск на срок до трех недель «период
недоступности» устанавливается со дня ухода в отпуск  и заканчивается в день выхода судьи из отпуска;

- в случае иной причины длительного отсутствия судьи (болезнь, учеба, длительная командировка) «период недоступности» устанавливается на соответствующий период отсутствия судьи и заканчивается в день выхода судьи на работу.

«Периоды недоступности», установленные настоящим пунктом, могут быть изменены на основании письменного заявления судьи, по согласованию с председателем суда.

2.4. Копии заявлений судей об отпуске, на основании которых определяются даты для внесения в ПС ГАС соответствующих сведений о
«периоде недоступности», хранятся в наряде, согласно номенклатуре дел.

2.5. При необходимости, установленные настоящим Положением
«периоды недоступности» и коэффициенты нагрузки судей могут быть изменены приказом Председателя суда, на основании служебной записки.

2.6.   В случае длительного отсутствия судьи по указанным в п. 1.10 Положения основаниям, а также при окончании вышеуказанных обстоятельств, с целью недопущения распределения первичных документов длительно отсутствующему судье, уполномоченный работник суда, ответственный за работу ПС ГАС, сообщает об этом служебной запиской председателю суда, для внесения в ПС ГАС необходимых сведений.

3. Заключительные положения

3.1. Судья, председательствующий по делу, непосредственно принимает решение по поступившим ходатайствам, заявлениям, жалобам  и иным материалам, а так же в порядке исполнения судебного акта по всем делам, находящимся в его производстве до передачи дела в архив, согласно приложению №1.

3.2. В случае длительного отсутствия председательствовавшего по делу судьи, ввиду временной нетрудоспособности по болезни, отпуска, учебы, служебной командировки, назначения в другой суд, прекращения или приостановления полномочий судьи по основаниям, предусмотренным федеральным законом,  решение по жалобам, поступившим на итоговый судебный акт, принимает дежурный судья.

3.3. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, изданным в соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в Белоглинском районном суде Краснодарского края Российской Федерации, предусматривает учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Приложение № 1

к Положению об автоматизированном

распределении дел в Белоглинском районном суде Краснодарского края

Распределение

ходатайств, заявлений, жалоб и иных материалов