УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя 

Белоглинского районного суда 

Краснодарского края

15 сентября 2023 года №15-од

 

  

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления с материалами судебных дел

и изготовлении копий

в Белоглинском районном суде Краснодарского края

 

 

1.     Общие положения

 

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с УПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее – Инструкция), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (далее – Инструкция архив), Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251, в целях соблюдения прав участников судопроизводства и иных лиц, в случаях предусмотренных законом, на обеспечение доступа к правосудию и регулирует процесс ознакомления с материалами судебных дел, аудиозаписью судебного заседания, изготовления и получения их копий.

Реализация права на ознакомление с материалами дела и аудиозаписью судебного заседания не должна препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьями Белоглинского районного суда Краснодарского края в соответствии с положениями процессуальных норм.

1.2. Положение определяет порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, правила подачи и рассмотрения заявлений (ходатайств) об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания и материалами судебных дел, рассматриваемых судом, и изготовление их копий, а также правила организации в суде процесса ознакомления с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания лицами, подтвердившими наличие у них соответствующего права.

1.3. Не урегулированные Положением вопросы предоставления для ознакомления материалов судебных дел (документов из материалов судебных дел) органам дознания и следствия рассматриваются и разрешаются в соответствии с пунктом 12 Инструкции.

1.4. Порядок не распространяется на ознакомление с материалами судебных дел, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Ознакомление с материалами таких дел осуществляется работником аппарата суда, на которого возложено исполнение функций режимно-секретного подразделения, в соответствии с действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны.

Ознакомление участников уголовного судопроизводства и иных лиц с материалами досудебного производства в объеме, не превышающем пределы необходимой и достаточной для реализации прав на обжалование решений и действий (бездействия) органов, осуществляющих уголовное преследование, допускается в той части, в какой производимые процессуальные действия и принимаемые процессуальные решения затрагивают их права и законные интересы.

1.5. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации (угрозы взрыва, аварии, распространения инфекций и т.п.) приостанавливается личный прием граждан в суде и ограничивается доступ в суд лиц, не являющихся участниками судебных процессов, с целью исключить скопление граждан. В случае необходимости рекомендуется подавать документы только через электронную интернет-приемную суда или по почте России.

В случае ЧС доступ посетителей в здание суда временно приостанавливается, в связи с этим приостанавливается процесс ознакомления с делами.

1.6. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания (место ознакомления, условия ознакомления и изготовления копий, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

 

2. Подача заявления об ознакомлении с материалами судебных дел

2.1. Право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания и материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии имеют:

- лица, участвующие в деле;

- их представители;

- органы дознания и следствия, в случаях установленных УПК РФ и иными законами, регламентирующими осуществление полномочий указанными органами. Обращение правоохранительных органов и иных лиц об ознакомлении с материалами судебных дел должно быть подписано уполномоченным лицом, содержать ссылки и нормы закона, а также обоснование причин возникновения необходимости ознакомления с делом, с приложением документов, предусмотренных Инструкцией.

- иные лица в случаях, предусмотренных законом.

2.2. Ознакомление с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) и письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в случае его отсутствия - дежурного судьи.

Разрешение на ознакомление с материалами дела оформляется письменной резолюцией судьи, в производстве которого находится дело, или замещающего судьи. Отказ в ознакомлении оформляется мотивированным ответом судьи, в производстве которого находится дело, или замещающего судьи, которое подшивается к делу вместе с заявлением.

В случае передачи дела в архив, разрешение или отказ в ознакомлении с материалами дела оформляется письменной резолюцией на заявлении (ходатайстве) либо мотивированным ответом (соответственно) председателя суда, которое подшивается к делу вместе с заявлением.

2.3. Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится:

- по телефону: +7 (86154)7-27-64. В этом случае сотрудник Приемной суда заполняет бланк Формы №62 Инструкции от лица, обратившегося, который подписывает это заявление в день ознакомления с судебным делом;

- путем подачи письменного заявления в приемную суда;

- путем направления письменного заявления по почтовому адресу суда: (353040, Краснодарский край, с.Белая Глина, ул.Красная, 138);

- в электронном виде через личный кабинет пользователя, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда.

2.4. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания должно соответствовать форме №62 Инструкции. 

2.5. К заявлению (ходатайству), подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены документ, удостоверяющий личность, доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

 

3. Ознакомление с материалами судебного дела

и аудиозаписью судебного заседания

 

3.1. Ознакомление с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания производится с понедельника по четверг с 09:00 до 13-00 и с 14-00 до 17:00, по пятницам и предпраздничным дням с 09:00 до 13-00 и с 14-00 до 16:45.

Ознакомление лиц, имеющих право на ознакомление с материалами дела, с аудиозаписью судебного заседания, производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда (зал судебных заседаний № 2) строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда, путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Ознакомление лиц, имеющих право на ознакомление с материалами дела возможно на официальном сайте суда в сети "Интернет" в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса, в том числе посредством личного кабинета.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

3.2. Судья не позднее следующего рабочего дня после получения заявления (ходатайства) назначает дату и время ознакомления с материалами судебного дела и аудиозаписью судебного заседания, которые указывает на заявлении (ходатайстве) и заверяет своей подписью.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. Копия доверенности изготавливается в соответствии с Регламентом организации деятельности приемной Белоглинского районного суда.

3.3. Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела и аудиозаписями судебного заседания, может получить информацию о времени и месте ознакомления в приемной суда.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется уполномоченным на то работником аппарата суда.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела, при наличии возможности, может быть проведено в день обращения.

3.4. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы подтверждающие их полномочия.

3.5. Помощник судьи (секретарь судебного заседания) не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела по поручению судьи, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело, знакомят заявителя с делом.

Лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело, хранящееся в канцелярии, заявителю на основании его заявления (ходатайства) с резолюцией судьи (дежурного судьи) и осуществляет ознакомление в соответствии с Инструкцией.

Сотрудник аппарата суда, на которого возложена функциональная обязанность архивариуса, передает судебное дело, хранящееся в архиве, заявителю на основания его заявления (ходатайства) с резолюцией председателя суда либо должностного лица его замещающего и осуществляет ознакомление в соответствии с Инструкцией архива, согласно Листа использования документов.

3.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела или аудиозаписи заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела или аудиозаписи откладывается до момента их предъявления.

3.7. После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении и в справочном листе дела.

3.8. Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела). Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела. Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

3.9. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление.

3.10. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами дела.

3.11. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

- возвращает судебное дело по реестру передачи судебных дел.

3.12. В случае совершения лицами в ходе ознакомления с делом противоправных действий ознакомление прекращается для принятия мер, предусмотренных действующим законодательством.

 

4. Выдача копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и аудиозаписи судебного заседания

 

4.1 Выдача копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и аудиозаписи судебного заседания из дел находящихся в производстве суда и дел, поступивших по подсудности, производится в порядке, предусмотренном процессуальным законом и Инструкциями, регулирующими данный порядок...

Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ), кроме лиц, содержащихся под стражей.

При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (ст. 230, 231 ГПК РФ).

На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья 207 КАС РФ).

4.2. Заявление о выдаче копии судебного акта и аудиозаписи судебного заседания должно соответствовать форме №63 и №68 Инструкции (соответственно). Сроки выдачи копии судебного акта урегулированы процессуальным законодательством.

4.3. К заявлению (ходатайству), подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

4.4. Снятие копий с материалов дела, аудиозаписи судебного заседания за свой счет, производится лицами, имеющими это право в специально оборудованном для этой цели помещении суда (приемная суда или каб. №___) строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа к информационно-коммуникационной сети Интернет.

4.5. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56

Заявление о выдаче копии судебного акта и аудиозаписи судебного заседания должно соответствовать Приложению N 31 и Приложению N 32 Инструкции архива (соответственно).